Administratie en Accountancy

Admin pakket

• Alle admin staat in https://secure.informer.eu
• Roel heeft ook inloggegevens voor transportlab gedeelte
• Hier maak ik normaliter ook offertes in aan die ik dan oomzet naar een factuur. Soms in zij geheel, soms in delen
• Als ik echt een schriftelijke offerte maak dan gebruik ik pages document met prijs tabel erin die ik dan later invoer als offerte.
• Als relatie nog niet in systeem zit moet je die eert toevoegen, inclusief de juiste financiele en andere gegevens en contactpersonen
• Facturen maak je aan obv offerte of los, kies factuur sjabloon transportlab
• Verstuur factuur altijd vanuit Informer.
• Facturen die betaald hadden moeten worden (te herkennen aan "te laat")  kun je een reminder sturen mbv de functie "herinneringen"

Administratie bijhouden en BTW aangiften

• Esther ( esther@werring-schuler.com ) van accountancy https://www.werring-schuler.com doet de invoer in Informer. 
• Ik stuur alles wat ik heb aan bonnetjes en facturen door, in pdf vorm naar
  • transportlab: Transportlab-79dca3@informeronline.eu
  • swaak bv: swaak-7b340b@informeronline.eu
• Facturen en bonnen kun je uploaden per mail of via de Informer app
• Als Patrick iets mist stuurt hij mail
• Admin wordt minimaal elke 2 weken bijgewerkt
• Admin is gekoppeld met alle KNAB rekeningen dus dat gaat automatisch
• Ik betaal NOOIT iets cash
• Bij BTW aangiften doet Ester de invoer en Helene Röling ( Helene@werring-schuler.com ) de controle
• We betalen zelf rechtsreeks vanuit Informer naar de belastingdiesnt
• Jaaraangfiten worden altijd gecontroleerd door Annelies Schuler zelf ( annelies@werring-schuler.com )
• BTW aangiften en betaling gebeurt via Informer. Ga naar <overzicht><btw aangifte> en volg de instructies.

Concept facturen

• Soms staan er concept facturen in Informer. Dat is omdat:
  • dit een volgend onderdeel is van te betalen offerte. Dit moet je goed in de gaten houden
  • dit een voorbeeld factuur is voor Comparex (tot einde 2020). Deze conceot facturen kun je negeren.

Offertes 

• Simpele kosten offertes maak je simpel in Informer en kun je rechtsreeks versturen of je kunt ze als pdf downloaden en per mail versturen.
• Let op je moet concept offertes wel versturen om een offerte nummer te krijgen.Je kunt ook de optie kiezen <verstuur><markeer als verstuurd> zonder dat de offerte daadwerkelijk verstuurd wordt maar alleen als je die dan handmatig verstuurd.
• Als offerte eenmaal is verstuurd kun je deze heel simpel omzetten naar factuur (via bewerken)